【我要準時下班！】日劇教我們的效率工作法～做好時間管理，我也要準時下班！OL不加班~
在【我要準時下班】這齣日劇第4集裡，女主角東山結衣終於公開了她能準時下班的高效率工作法！
我覺得很值得所有辦公室的OL學習喔～所以特地把這集的小撇步整理成這篇
來看看到底應該怎樣提升工作效率，在下班前完成工作吧：
目錄
Step.1 整理辦公桌面
女主角說，根據統計，一年花在辦公室找東西的時間，有150個小時（驚）
先姑且撇開有些人是亂中有序………..XDDDD
對一般人來說，桌面雜亂，要找東西確實要花上不少時間！尤其是紙本資料(甚至是電子資料)沒有好好地整理歸檔的話，下次要找出來真的要花費一些功夫～
雖然蠻多人很喜歡佈置自己的辦公桌面，但是可以適當的佈置就好，不需要擺滿全部喜歡的公仔或娃娃，其實視覺上清爽一點，也有助於頭腦清楚思考喔！
我自己的習慣是我會盡量把文件用電子檔的方式保存起來，但有些一定要用紙本方式保存的，我會利用打洞機整理在資料夾裡面，再利用標籤機幫資料夾分類，這樣下次要找紙本檔案的時候，就可以馬上知道要拿哪一本資料夾了！
如果你是剛出社會的新鮮人，那可以多多利用公司的文具&資料夾來幫助你工作歸檔；我比較另類，我覺得每天待在辦公室的時間很長，要用自己喜歡的文具來辦公心情會比較好！所以我捨棄公司制式的文具，我有自己購買自己喜歡的文具、資料夾、檔案夾（無印良品的兩孔資料夾我就買了6個）、找白色的文件架、甚至連打洞機我都買了無印良品的白色打洞機！總之就是把所有文具都換成自己喜歡的～這樣每天到辦公室，看到一片整齊白色無印良品風的辦公桌，心情會超級無敵好，然後自己覺得自己很優雅的在工作，辦公效率也會高喔！
會有這個想法是因為看了韓劇【觸及真心】，在律師事務所擔任法務助理的劉寅娜，把原本冰冷的辦公桌全部佈置成她喜歡的粉紅色，充滿少女心的桌面，連便利貼都要換成粉紅色愛心，馬上為嚴肅的律所生活帶進少女心，每天這樣工作感覺超舒適的啊～
(前提是老闆不會管XDDDD)
偷窺一下吉高由里子的辦公桌，是不是很整齊很清爽！
我也在淘寶淘了一堆辦公文具，打算來好好的改造我的辦公桌：
Step.2 寫下你的To Do List
女主角的作法是把每一樣待辦的工作都寫在便利貼上，全部寫完以後，最重要的是妳意識到工作的優先順序！
這個步驟很重要喔～因為每個人每天的待辦事項都很多，但不是從頭到尾一一悶著做完，而是妳要先明白哪些是必須優先處理的工作，哪些可以稍後處理，這樣才不會本末倒置，發現忙玩了一天結果重要的事情還沒做或剩沒多少時間做了…………（畢竟人有惰性，一定會想要挑輕鬆的工作先做，把麻煩又複雜的工作放在一邊，但有時麻煩複雜但緊急的工作卻是最急迫必須馬上處理的………….）
使用便利貼來管理工作的優勢，就是妳可以隨時調整前後順序，像女主角這樣貼在電腦旁邊，或是像我喜歡貼在筆記本上，總之讓自己隨時可以看到，才能提醒自己正在做什麼工作(還有剩下多少工作……)
我也會在筆記本裡面放便利貼，這樣如果開會時老闆交辦什麼工作，可以馬上記錄下來貼上，才不會開完會以後轉身就忘了(生完小孩的媽媽金魚腦很嚴重………….我如果沒有用紙筆記錄下來會馬上忘掉XD)
然後做完一項工作把便利貼撕除的那瞬間也會非常有成就感！！！！
此外，決定要今天做完的事，就一定要今天做完！
切忌拖延！！！！！！
畢竟工作這種東西跟髒衣服一樣，每天都會自體繁殖冒出新的來，以為剩下一點點工作留到明天做可以輕鬆了，結果莫非定律就會讓妳明天冒出超多意想不到的工作（我有切身之痛～）
但是也要記得一點，不要硬塞太多工作在一天的時間之內，如果超出可以負荷的範圍的話，是會邊做邊覺得壓力太大更做不完喔～
Step3. 設定好工作時間，並且在時間內集中精神處理完畢
寫下所有待辦的工作後，最重要的就是要去執行！
但是執行並不是漫無止盡的盡量花時間執行工作，畢竟一天上班時間就8小時，怎麼有效率的利用才是重點！
女主角的方法是”用鬧鐘”為每一項工作設定完成的時間，在設定的時間內，集中精神把工作處理完畢！
人有惰性這個不用我再多說了，但其實人更容易分心～回想一下，平常工作如果沒有特別設定時間的話，是不是同事閒聊一下、滑一下FB、回一下LINE…..一件工作可能無法真正專心地做完，反而會被一些瑣事占用很多時間？所以這個設定鬧鐘的idea我蠻喜歡的，這樣可以提醒自己什麼才是真正重要的事，還有一定要集中精神完成工作不要被分心！
這點是我目前還沒有實踐的，我來物色一下好看的鬧鐘學習一下(誤)
Email的效率管理法
同場加映，我自己的Email管理法！
我想現在上班族很難不接觸Email吧？就算有時候會用LINE討論工作上的事，但是重要的事情與跟外部的溝通，還是會用Email比較正式，甚至在我們這行，有些Email是非常重要一定要好好保存的，以後有可能會成為法庭上的證據～
以前我也有經歷過Email亂成一團，想要找一封Email結果花一個小時回去翻收件夾的痛苦，尤其工作愈久，Email信箱愈亂，每次要找信找檔案都超痛苦浪費超久時間……後來想想，這跟維持桌面整潔的道理是一樣的！每天花一點時間整理Email，妳的工作效率會高很多！
以前我有同事跟我分享過，她下班前Email收件夾一定是清空的，她會在下班前把Email分門別類收到子資料夾裡面，並把該回信的信件都回完，這樣隔天打開Email收件夾時就不會亂成一團，還要回顧昨天哪些工作沒做，也可以集中精神處理今天收到的Email～我覺得這個方式也很棒，提供給大家參考！我…..我努力實踐中……
但有一點我覺得一定要做的，就是幫妳的收件夾設定很多子資料夾，依照工作的Project或是客戶(看妳的工作性質)去分類，這樣未來要找Email的時候，就可以減少浪費很多時間了
此外，當妳在寫Email主旨的時候，也可以在開頭下點功夫，寫明[Project名稱-工作內容]，這樣他人回覆的信件也會是這個主旨，未來要使用搜尋功能的時候就比較方便，下好關鍵字就可以方便找到妳要找的郵件了～
一些提高工作效率的小撇步提供給大家參考，希望大家都能準時下班！
一些小資訊
TBS電視台【我要準時下班】官網：https://www.tbs.co.jp/watatei/
這裡有日劇裡面的Fashion Check！我想大家最有興趣的就是女主角吉高由里子（劇裡飾演東山結衣）的OL職場穿搭吧！劇組也小小整理了一下在這裡喔：https://www.tbs.co.jp/watatei/fashion/vol1.html
此外，女主角準時下班後一定要去報到的<上海飯店>喝半價啤酒&小籠包，居然有販售周邊產品耶，超可愛：https://ishop.tbs.co.jp/tbs/org/drama/watatei/
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