【職場生活】我的商務好夥伴:allocacoc時尚優雅的多功能筆記本&powercube改變插座位置的美型延長線

身為一個職場女力,這篇來分享幾樣我平常工作的利器,與我工作管理的小tips!

 

 

伴妳度過有效率開會時光的好夥伴

我的工作是商務律師,常常需要開會

事先安排好的會議可以預作準備,但是也常有臨時會議要參加

常常開會的人應該都有這種心聲:開會的時間永遠不是我們可以控制的~

幸運的話,可能長官交辦幾件事情,十幾分鐘就結束

不幸的話,一場會開下來三個小時都跑不掉………..

我還有遇過整天關在會議室裡面,整整開上一天的會,那種會議真的會讓人瘋掉

所以我還曾經分享過我的開會小包(裡面裝了我的護唇膏、護手霜、便條紙、各種筆、衛生紙、還有零錢….),以前公司的長官就曾對我說過他對我印象最深的事是我常常在擦護唇膏XDDDD

不過開會小包是大型會議時我可以躲在人群裡面的時候我才會帶著的,如果是跟老闆面對面,誰敢帶開會小包,在老闆交辦事情時當場在老闆面前擦護唇膏啊!?

所以我現在換成用這個KACO三折型商務筆記本

會選它主要當然是外型(我外貌協會的啊~)

因為也會跟外面的廠商or客戶開會,有一本專業又好看的筆記本大勝啊!

(那種印有公司名稱醜醜的筆記本我不用了…..雖然免錢但是真的不好看啊,外出開會一點都不時尚….)

 

這本的設計蠻強大的,說是三折筆記本,攤開就真的是三折!

它做了很多可以收納的設計,對商務人士來說真的很便利!

 

左邊打開有多層的設計(它還有附贈一個識別證夾)

可以放名片、信用卡、當然還有你的識別證(或訪客證)等等

 

平常我會一格用來放自己的名片,另外一格放我收到的名片,回辦公桌時再整理到名片簿裡,有地方收納比較不怕名片亂丟在包包裡或拿在手上又弄不見,如果是重要人士名片弄不見很失禮的!

第二層分成兩格,上面一樣可以放名片大小的東西,下層比較長,可以放長型的便利貼等等東西(好看的面紙包也不錯)

 

它還有第三層喔!第三層的設計主要是讓你可以放入iPad Mini

有些人需要用iPad來提案、做簡報,能夠這樣收納真的太方便了!

還有,如果你的習慣是直接用iPad來當筆記本的話,那也可以把附贈的筆記本拿起來,直接帶iPad mini走就好~

 

中間這層是讓你放筆記本的,它有附贈一本筆記本,未來要替換成其他筆記本也很方便,也更環保了!

右邊這格是透明的拉鍊袋,預設的設計是讓你放手機的,把手機放進去後,就算隔著透明拉鍊袋也可以滑手機喔~超方便!

我想應該很多人都有經驗,開會時又要帶筆電、又要帶水杯、又要拿筆記本、手機、筆,常常一個不小心手上的東西就掉下去,顧此失彼!把價值最高的手機放進筆記本裡收納,真的就萬無一失了,手也可以少拿一樣東西~(你問我為何不把手機放口袋啊?但是女生有時候就是會穿沒有口袋的衣服嘛~)

 

這個拉鍊袋也不一定要放手機,我有時候也會拿來當成筆袋用!雖然這本筆記本有附贈一個筆插還有一枝筆(就是照片上銀色那枝筆,寫起來是黑色的水性筆,還蠻好寫的),但我開會習慣會帶多色筆,可以紀錄特別重要或是緊急的工作,像這樣直接當成筆袋使用也蠻方便的~

 

還可以放什麼咧?我覺得放便利貼也是個工作上十分順手的小撇步!

開會時可以直接把工作跟待辦事項記錄下來,貼在筆記本上,醒目又方便!

 

 

我的便利貼工作術

講到便利貼,就順便來分享一下我管理工作進度的小撇步!

我個人習慣用紙筆紀錄工作啦(如果是習慣用google calendar、evernote等電子化紀錄的可以略過~)

因為用寫的我會比較有印象,而且我常常翻閱看到就有再次提醒的作用

我會把工作一項一項像這用寫下來,然後開始分類成以下四項:

重要而緊急、不重要而緊急、重要但不緊急、不重要也不緊急

可以在筆記本上畫四個象限,然後把相應的工作事項貼上去,或者是直接用便利貼的顏色分類,這樣一目暸然,在時間有限的情況下,你馬上可以知道哪樣工作應該最先開始動手做了!

這個小撇步是從我之前看過的一本書學的:不加班的便利貼工作術

 

除了管理工作以外,對我而言,對整理我的靈感也很有幫助!

你覺得我的記憶力很好嗎?生完小孩之後,我的記憶力跟金魚一樣只有三秒,這也是為何我這麼倚賴便利貼的原因!

上圖是我最近想要動筆寫的部落格文章idea,身為一個熱愛分享的媽媽部落客,其實我想寫出來/記錄下來的東西超級多,但是有些時候只是靈感乍現,或是半夜睡覺時想到,然後就忘了………….

所以我採用這種方法,隨時準備便利貼在手邊,只要一有靈感一想到,就馬上寫下來(幾個字而已),這樣就不怕自己忘記了~不然有時候靈感很多,但思緒很亂,沒有整理起來,整個會像漿糊一樣亂成一團~

我喜歡便利貼的原因還有一個,就是我只要工作完了,就可以馬上撕掉,撕掉的過程有一種快感,看到剩下的便利貼愈來愈少,也就代表今天的工作快做完了,有激勵自己的效果!

還有,便利貼因為可以重複撕貼,所以也很方便重新排列組合,有些工作的緊急重要程度隨時在變動,便利貼也很方便可以隨時調整,這都是便利貼工作術這本書教我的啊!很推薦職場朋友們看看這本書,這本書不厚,一下子就看完囉!

 

 

喔你問我放這麼多東西,筆記本闔的起來嗎?

上圖是我放了iPad、放了名片、原始筆記本、拉鍊袋放了便利貼之後闔起來的厚度,因為外面是用彈性繩捆起來,所以再厚都放得下闔的起來啊~

 

 

彈性繩的好處在此顯現~

這本筆記本的外型真的蠻有質感的,帶出去真的好看又實用!

它的馬卡龍色系我選了好久,顏色都好好看~

不想那麼少女的話,也有能展現專業度的黑色、紅色,男生拿都好看!

(PS. 這邊要說一下,KACO因為是上海的品牌,所以或許台灣以外的其他平台會有較低的價格,但是台灣正式代理商的售價會高一點,在台灣的平台統一都是以台灣代理價格上市)

我搜尋了一下蠻多網友的使用心得都是:質感很好、手感不錯、收納空間足夠、外型很好看

普遍都是好評,跟我自己拿在手上&使用的心得是一樣的!

 

之前外出開會我就直接帶著筆記本出門啦,收納所有事務用品不怕漏勾,交換名片也很方便!

 

看起來時尚又專業,就是我想要追求的職場形象啊~

 

 

 

最環保最實用的好看筆記

樹木很辛苦的為我們貢獻了紙漿,所以不浪費每一張紙是我的良心

我到現在還是有把影印紙背面拿來當手寫筆記memo紙的習慣!

之前我是用A5的小夾板來夾影印紙,但是後來發現雖然只是想說隨手記錄工作事項,但是有些機密的事項還是不太適合大辣辣的被看到(還有隨手當memo紙的話寫的字不會太整齊好看….也是有點害羞),所以我換成這個allocacoc的磁吸式筆記本,可以闔起來,磁吸式比起板夾式,整體看起來也比較有質感~

 

打開是這樣(她的裸體XDDD)

不過這本它有附贈兩邊的筆記紙啦!

 

可以直接拿A4紙夾進去,當筆記紙或塗鴉紙都剛剛好,在此鼓吹一下大家多多利用辦公室的廢棄影印紙,背面空白處都還可以利用,這樣世界上可以少砍一些樹啊~

 

這是這本筆記附贈的筆記紙,右邊是橫條紋的筆記紙,左邊有年曆

 

年曆下方是週記事紙

也因為這本筆記本隨時可以替換內頁,所以官方還釋出四種筆記版型讓妳可以自己印

橫紋內頁方格內頁都可以自己列印後夾在筆記本內使用~超級環保!

這樣就不需要每年換一本行事曆或筆記本,直接把內頁替換掉就好,機動性非常高!

 

我在想工作的事情的時候,臉都很臭………XDDDDD

但是我還是很鍾愛寫字在紙上的感覺~

而且為了練英文,都會強迫自己用英文寫筆記,久了以後英文會進步喔(真的)

 

這本內裡是有點像麂皮一樣的毛絨觸感,外層則是類皮革的觸感

不管是遠看近看都很有質感

 

即便像這樣帶著去開會,也是本很優雅很有品味的筆記本,同時又兼顧環保,我覺得一舉數得啊!

 

這天很碰巧的,手上所有東西都是粉紅色的~XDDDD

 

 

 

簡潔俐落的延長插座

我在辦公室度過N年的歲月了,也待過不少辦公室

幾乎所有辦公室的插座都是在桌子底下的角落,你要彎下腰去一個個插電腦插座、檯燈插座、手機充電、還有其他奇奇怪怪的電器插座(我辦公室有放過電暖器、加濕器、還有離子夾/電捲棒…..)

有些時候雖然插頭插著不充電,但散落的電線也是夠惱人了!

我還是前陣子看到同事在桌上放延長線,我才想到可以利用延長線來改變插座位置這件事!

(真的是白白度過N年使用插頭不方便的日子了)

但既然要用延長線,外貌協會還是要找一個美型好看又方便的延長線

荷蘭allocacoc所設計的這顆Powercube延長線,外型像魔術方塊一樣,它可是得過德國紅點大賞的延長插座喔!

 

Powercube這系列有好幾種款式跟組合

最單純的就是每一面都是三孔插座的設計,這樣一顆方塊可以延伸出五個插孔

 

另外還有像這樣其中一邊有USD充電孔的設計,對現在很多都靠USB充電的電器來說頗實用!

它還有像這樣的擴充插座,幾個小方塊自己排列組合,頗有創意與設計感的!

絕對比傳統直排式的延長線美觀多了!

 

有延長線的款式,很適合拿來改變插座的位置

電源線有1.5M長,而且電線很粗!

 

為什麼說它可以改變插座的位置呢?

它附上的固定片,可以讓你把插座用貼的、或用鎖螺絲的方式固定在你想要的角落,不管是桌子底下、牆角、牆壁,想要朝下、朝上怎麼擺放都可以!

 

很多人的家裡或辦公室的插座都在桌子底下吧!我的書桌也一樣,桌子底下兩個插座根本不夠用!

一個插座給檯燈使用,另一個插座則是Mac電腦與iPhone充電線輪流用,但充電腦時就無法充手機,不能同時用已經很困擾了,要拔插頭的時候還得彎下腰鑽到書桌底下把插頭拔掉,一點都不smart!

 

但Powercube讓我得以把插座的位置改到書桌下緣,讓我不管插拔插頭都很方便!

這個固定盤是用轉的固定,所以會犧牲一個插槽

大家可以每個方向都試試看,找一個最適合用起來最順手的方向黏貼~

 

用貼的話,這個膠條是無痕膠條,所以隨時都可以撕除,就不怕破壞辦公室的OA設備啦!

 

附帶一提,膠條黏貼是要貼成這個方向~

 

如此一來,用同一個插座同時充電腦跟手機就不是問題了!

就算要拔插頭,我也不再需要鑽到書桌底下,我坐著就可以順手拔掉了!

 

這個插座的規格是:

電壓125V

最大總電流15A

最大總功率1650W

電源過載有自動斷電保護裝置

對辦公室而言我覺得很夠用了~

當然家用的話也無不可,像我就又趁機改造了一下我的工作桌

 

聰明且優雅的生活,才是努力工作賺錢的目標嘛!

 

一些小資訊

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