【生活智慧王】出國旅遊後,該如何整理那堆雜亂的發票收據們?

每次出國旅遊回來以後,你的錢包裡是不是跟我一樣,有一堆滿出來的發票收據們?

其實這問題困擾我很久了,通常我都是把它們從錢包裡拿出來,放到另外一個錢包裡(?)或者是一張張疊好用長尾夾夾起來,想著有空再來整理,但其實回國後光是整理行李跟戰利品就很耗時了(別忘了還要洗一大堆衣服),很少會想到去整理這些發票,放著放著,這些感熱紙上的字就像天書一樣,慢慢消失了…….

最近摸索出來一個還算簡單的整理法,分享出來給大家參考!

 

How to manage your receipts?

首先,你只需要準備幾樣東西:

  1. 幾張A4大小的白紙
  2. 口紅膠
  3. 剪刀

很簡單也很容易取得吧!

 

再來,就是把這些發票們按照日期分類好,同一天的發票集中在一起

常去日本旅遊購物的就知道,日本商店的發票可以是無止盡的一長串……(通常發票上還會跟著許多促銷訊息)

在這個階段,我們可以先稍微整理一下,只需要留下店名/日期/明細的部分,其他底下不必要的資訊都可以裁剪掉,盡量縮短發票的長度

 

然後用口紅膠,按照日期把同一天的發票集中貼在白紙上,正反面都可以貼

用口紅膠而非膠水的用意是紙張比較不會起皺,用膠帶也可以,但我習慣在紙張上寫字做些備註以便日後查閱,如果貼了膠帶就不是那麼方便寫字,這部分就看個人習慣!

具有紀念性質的票券也可以一起貼上去喔!(反正平常放著也不知道怎麼收……)

都貼好之後,就可以放入這種A4大小的透明資料夾啦!

可以避免貼不牢的收據發票掉落,或是邊邊角角翹起來~

搞剛一點的話,還可以用標籤機製作日期標籤貼在上面,以後要翻閱更清楚!

 

放在透明資料夾的話,一但需要查價格或對帳的時候,馬上就可以取閱,而且一目瞭然!因為所有收據都攤開擺放出來了,所以不用一張張翻閱,可以很輕易的找到哪一天在哪一家花了什麼錢?花了多少錢?有便於日後的查帳!

我是個很喜歡比價的人,即便過了兩三年,因為寫部落格的需要(或是網友問我),還是有可能回去查一下當初花了多少錢,如此一來就很方便啦!也花不了太多時間~而且同一本資料夾可以專門蒐集日本旅遊的收據就好了 XD (其實是因為去別的國家不會像去日本一樣買得這麼誇張)

怕感熱紙上的字隨著時間消失的話,也可以這樣整張A4紙直接掃描成電子檔或是影印備份,不過環保起見,還是鼓勵掃描成電子檔就好了~等到感熱紙上的字真的消失了,也是差不多該處理丟棄的時候了,畢竟不可能收著這些收據一輩子啊!要適時的斷捨離嘛!

 

以上,主婦的小小idea跟大家分享一下!

 

 

生活智慧王

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